Naar een nieuw Beleidsplan (1).

Waar moet dat heen, hoe zal dat gaan, (waar komt die rotzooi toch vandaan)?

Deze vragen stelde de algemene ledenvergadering van de afdeling voetbal zichzelf (ruw geschetst). En ze verzon zelf ’n antwoord. Er moet ‘n Beleidsplan komen!
Dat trof: er lag al een concept vanuit het bestuur, dat echter actualisering nodig had. Staande de vergadering werd een werkgroepje geformeerd. Zo gaan die dingen.
Inmiddels is er vergaderd en is het werkgroepje al wat verder uitgebreid met mensen uit diverse geledingen van de afdeling. Wat er ook aan beleid geformuleerd zal worden, het zal breed gedragen moeten worden in de vereniging opdat de kans van slagen bij de uitvoering groter wordt. Uitvoerbaarheid is een belangrijke eis.
We stellen ons de vraag: ‘van een kleine ster naar…? En weten de uitkomst nog niet. We weten wel dat de uitkomst te maken zal hebben met veranderingen.
Als alles bij het oude moet blijven, dan heb je geen beleidsplan nodig.
Welk proces hebben we nu voor ogen, hoe komen we tot een dergelijk Beleidsplan? Jullie mening telt, want we zoeken de samenspraak met iedereen.
Je mag ons ook tussentijds aanspreken. In ieder geval willen we gedurende het proces jullie via de Olympiasite en de Bode informeren over de ontwikkelingen.
Als het even kan in elke Bode, dus om de veertien dagen.

Wij hebben er zin in. Jullie ook?

Naar een nieuw Beleidsplan (2)

Goede voornemens?

Ja, de werkgroep had zich voorgenomen om in elke Bode verslag te doen van de ontwikkelingen. En ja, daar is de afgelopen keren weinig van terecht gekomen. Onze excuses daarvoor. De oorzaak zit hem in ziekte van de secretaris.

Maar er is wel degelijk werk verricht. In een aantal sessies zijn nagenoeg alle mogelijke kansen en bedreigingen binnen en buiten onze club schematisch in beeld gebracht. Om er een paar (vrij willekeurig en zeker niet volledig) te noemen:

• Zijn we binnen de omnivereniging voldoende samen sterk?
• Hoe stroomt veel jeugd door naar de senioren?
• Wat zijn de prestatieve doelen, en tegen welke prijs?
• Hoe worden vrijwilligers gemotiveerd?
• Wie zijn onze concurrenten?
• Enzovoorts, enzovoorts

Uit de vele onderwerpen die genoemd zijn, moeten er een aantal speerpunten gefilterd worden die we belangrijk genoeg vinden om nader uit te werken. Dat, in de richting van zo concreet mogelijke doelstellingen en activiteiten, waar de meesten onder jullie zich in kunnen herkennen. En waar jullie je ook voor willen inspannen. Dat is absoluut nodig, want zonder dat kunnen we zeker niet verder.
Het is niet de bedoeling dat we het zoeken naar die belangrijkste speerpunten exclusief aan ons als werkgroep voorbehouden. We willen een soort inventarisatie van jullie denkbeelden organiseren in de vorm van een eenvoudig soort van opiniepeiling. Via internet bijvoorbeeld, maar natuurlijk ook mogelijk op ouderwets papier. Desgewenst anoniem.
Nota bene: we zoeken niet naar fouten in het verleden en ook niet naar schuldigen. We hebben met z’n allen wél zorg om de toekomst van de club en willen ons voorbereiden op die toekomst.

Het resultaat van onze zoektocht willen we ter discussie voorleggen aan de eerstkomende algemene ledenvergadering. Met als doel een antwoord op de vraag: gaan we door met het maken van een Beleidsplan, zien we het zitten? Maken we samen goede voornemens?

Naar een nieuw Beleidsplan (3)

Belangrijk

De werkgroep heeft dus een flink aantal ontwikkelingen op een rij gezet die we in de nabije toekomst op ons af zien komen (of al gaande zijn). Maar, met zo’n rijtje alleen doet een bestuur niet zoveel. Want als je alles tegelijk moet aanpakken, dan komt er waarschijnlijk niets echt van de grond. We moeten daarom keuzes maken. Om straks effectief te kunnen zijn. Dat kunnen keuzes zijn in de sfeer van de volgende voorbeelden:

• Het risico dat deze bedreiging optreedt is niet zo groot; daar doen we nu nog even niets aan.
• Met deze potentie kunnen we heel snel succes boeken, laten we dat dan ook meteen maar aanpakken
• Deze bedreiging is zo essentieel voor het bestaan van de club, daar moeten we wat aan gaan doen.
• Deze kans is er wel, maar onderscheidt ons te weinig van andere clubs en geven we daarom niet de eerste prioriteit.

Met deze redenering kun je proberen het kaf van het koren te scheiden: waar gaan we voor? Sommige zaken spelen al op korte termijn, andere zaken werken meer op de langere termijn. De werkgroep heeft haar eerste waardeoordelen onderling uitgewisseld en het blijkt dat we het op sommige punten snel eens zijn, maar dat er ook punten zijn waar we echt verschillend tegenaan kijken. Het ene vinden we helemaal niet belangrijk, het andere juist wel en er zijn ook zaken die ons min of meer om het even zijn. Die punten gaan we nu volgende keer uitwerken. En we gaan ze vervolgens met de eerstkomende ledenvergadering bespreken met de vragen: zijn we hiermee op de goede weg, vergeten we iets belangrijks of verdienen bepaalde punten een lagere of hogere prioriteit? Leden: hoe kijken jullie tegen de toekomst aan en wat willen jullie daar aan doen (of nalaten)? Het is maar wat je belangrijk vindt!